kiremitAna sayfa
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Firma ön kayıt
aydınlatma metni

Taslak · 6 Ekim 2026
Bu metin planlanan gerçek firma ön kayıt süreci içindir. Kiremit henüz şirketleşmemiş bağımsız (freelance) bir projedir. Veri sorumlusunun adı-soyadı ve başvuru bilgileri henüz tamamlanmamıştır. Mevcut tasarım önizlemesinde form bilgileri sunucuya gönderilmez ve kalıcı olarak kaydedilmez.

1. Veri sorumlusu

Kiremit, henüz şirketleşmemiş bağımsız (freelance) bir projedir. Kiremit adı altında yürütülecek firma ve işletme ön kayıt sürecinde, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen gerçek kişi [Veri sorumlusunun adı ve soyadı] veri sorumlusu olacaktır.

Kiremit proje adı, veri sorumlusunun kişisel kimliğinin yerine geçmez. Veri sorumlusunun adı-soyadı ve başvuruların iletileceği iletişim bilgileri gerçek ön kayıtlar açılmadan önce tamamlanacaktır.

2. Hangi bilgiler işlenir?

Ön kayıt formunda yetkili kişinin adı ve soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, firma / işletme adı, uzmanlık alanları, hizmet verilen il ve ilçeler, profil açıklaması ve isteğe bağlı iş fotoğrafları alınır. Firma bilgileri, bir gerçek kişiyle ilişkilendirilebildikleri ölçüde kişisel veri olarak değerlendirilir.

Fotoğraflarda veya açıklamalarda müşterilerin ya da üçüncü kişilerin yüzlerine, telefonlarına, adreslerine, plakalara veya diğer kişisel bilgilerine yer vermeyin. Gerekirse bu bilgileri kaldırın veya kapatın. Kimlik belgesi, sağlık bilgisi ve diğer özel nitelikli kişisel verileri yüklemeyin. Başka bir kişi adına iletişim bilgisi paylaşmadan önce o kişiyi bilgilendirin.

3. Bilgiler hangi amaçlarla kullanılır?

Bu ön kayıt kapsamında müşteriyle eşleştirme, herkese açık profil yayınlama veya reklam amaçlı ileti gönderimi yapılmaz. Bu faaliyetler devreye alınırsa, başlamadan önce kapsamları ve gerekli hukuki koşulları ayrıca açıklanacaktır.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Bilgiler, internet sitesindeki ön kayıt formunu doldurmanız ve isteğe bağlı fotoğraf yüklemeniz yoluyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir. Başvurunuzla ilgili iletişimde sizin sağladığınız ek bilgiler de başvuru kaydına eklenebilir.

Ön kaydın yönetilmesi ve başvuruyla ilgili iletişim, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemesi koşuluyla hizmet veren havuzunu oluşturma ve başvuruları yönetme meşru menfaatine dayanır (6698 sayılı Kanun m.5/2-f). Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemler söz konusu olursa m.5/2-c; hukuki yükümlülükler m.5/2-ç; bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için gerekli işlemler m.5/2-e kapsamında değerlendirilir. Bu sebepler her faaliyete topluca uygulanmaz; ilgili işlemin koşulları mevcutsa kullanılır.

Ön kayıt için genel kapsamlı bir açık rıza talep edilmez. İleride açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet yapılacaksa, aydınlatmadan ayrı, belirli bir amaca yönelik ve isteğe bağlı bir rıza alınır.

5. Kimlerle paylaşılır?

Ön kayıt bilgileri herkese açık olarak yayınlanmaz; müşterilere veya diğer hizmet verenlere bu aşamada aktarılmaz. Bilgilere başvuruyu değerlendirmekle görevli yetkili kişiler, görevleri için gerekli ölçüde erişebilir.

Gerçek ön kayıt altyapısında kullanılacak barındırma, veri saklama, güvenlik ve iletişim hizmeti sağlayıcılarıyla yalnızca ilgili hizmet için gerekli bilgiler paylaşılabilir. Yasal bir yükümlülük veya geçerli talep bulunduğunda yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine gerekli bilgiler aktarılabilir. Aktarımlar Kanun’un 8. ve gerekiyorsa 9. maddesindeki koşullara göre yürütülür.

Ön kayıt için Supabase veritabanı, kimlik doğrulama ve özel dosya saklama altyapısı hazırlanmıştır. Projenin barındırma bölgesi Frankfurt, Almanya’dır. Veritabanı ve fotoğrafların bu altyapıda tutulması yurt dışına veri aktarımı gerektirebilir. E-posta sağlayıcısı ve diğer alt işleyenler ayrıca belirlenerek bu bölüm tamamlanacaktır. Yurt dışına aktarım söz konusu olursa, geçerli aktarım şartı ve gerekli güvenceler kurulmadan gerçek ön kayıt süreci açılmayacaktır.

6. Saklama ve silme

Bilgiler, ön kayıt sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca ve varsa ilgili mevzuatın öngördüğü sürelerle sınırlı olarak saklanır. İşleme amacı ve tüm hukuki saklama sebepleri ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Ön kayıt açılışında uygulanacak somut saklama süresi ayrıca belirtilecektir; süresiz saklama yapılmaz. Hesabım ve Verilerim sayfasından, kayıtlı e-posta adresinizle giriş yaptıktan sonra ön kaydınızı ve fotoğraflarınızı silme işlemini başlatabilirsiniz.

7. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içi veya yurt dışındaki aktarım alıcılarını bilme haklarına sahipsiniz.

Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini, Kanun’un 7. maddesindeki koşullar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz. Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuca itiraz edebilir; verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğrarsanız giderilmesini talep edebilirsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla, yukarıda belirtilen veri sorumlusuna yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz. Kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bildirip sisteme kaydettirdiğiniz e-posta adresi kullanılabilir.

Başvurular, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurulun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

9. Aydınlatma ve onay ayrımı

Formdaki “Aydınlatma metnini okudum” kutusu bilgilendirmeye ilişkin kayıt niteliğindedir; açık rıza veya reklam izni anlamına gelmez. Ön kayıt yaptırmak, bilgilerin müşterilere açılmasına veya pazarlama mesajlarına izin verildiği anlamına gelmez.

Dayanak: KVKK aydınlatma yükümlülüğü ve Aydınlatma Tebliği.